Sử dụng Format Painter để sao chép nhanh định dạng

Sau khi hoàn thành việc tính toán số liệu trong bảng tính, chúng ta thường nghĩ tới việc định dạng lại bảng tính cho đẹp hơn, chuyên nghiệp hơn. Để giúp cho bảng tính được nhất quán mà không mất nhiều thời gian để định dạng bạn hãy sử dụng công cụ Format Painter. Có hai cách sử dụng Format Painter:

Cách 1: Chọn ô có định dạng mà bạn muốn sao chép, sau đó nhấp chuột vào nút Format Painter, con trỏ chuột sẽ có hình cái chổi, bạn nhấp chuột vào ô muốn áp dụng định dạng hoặc kéo chuột qua nhiều ô để mở rộng phạm vi áp dụng định dạng.

Cách 2: Chọn ô có định dạng mà bạn muốn sao chép, sau đó nhấp đúp chuột vào nút Format Painter, con trỏ chuột sẽ có hình cái chổi, và bạn có thể sao chép định dạng cho các ô không liền kề nhau. Khi sử dụng cách này, bạn có thể áp dụng định dạng cho bao nhiêu ô tùy thích mà không mất công nhấp chuột nhiều lần vào nút Format Painter. Khi đã hoàn tất, bạn cần nhấn phím ESC hoặc nhấn nút Format Painter lần nữa để tắt chức năng sao chép định dạng.